Parents Launch Emails

It’s very important to not take parents by surprise!

Warm them up through communication. Communicate! Communicate! Communicate! The more you do the the smoother the launch and the adoption. Include your teachers and other organizers in your parent communication. Make them feel part of the team.

 

Subject: New Parent Communication Tool Coming Soon!

On <DATE> you will receive an email or SMS invitation to join our <SCHOOL> exclusive phone app called Sangha.  Powered by Edlio, Sangha will enable you to stay in the know about your child’s classroom and the school while on the go.  The school and teachers will be adding  calendar events and sending newsletters, signup requests  and messages through the Sangha mobile app at your fingertips.  No more sending a paper copy of the  consent form, trying to remember when you signed up to volunteer, or searching for the teacher’s email from last month!

<FOR EDLIO CMS USERS> As an Edlio product, Sangha also connects to our website! You’ll be able to signup directly from the website.

NOTE: If you’re a returning parent, your existing login should work. Simply make sure you have updated to the latest version of the app. Also make sure notifications are enabled to receive alerts for new messages, reminders for tasks and upcoming signup deadlines.

For new parents, your email invitation from Sangha will arrive in your inbox on <DATE> and include the title “Invite from <SCHOOL>” or you might receive a text message with a link. You will be asked to register, create a password, and download the app (iOS or Android).  For security reasons, your invitation is directly tied to your email address or phone number.  Therefore, you cannot forward it to someone else.  If you’d like someone other than yourself to be included, please let us know.

To learn more about Sangha, check out these resources:

Overview Video: https://vimeo.com/117935889

Sangha Website: www.sanghapp.com

 

At this stage, we are ready to send the parents their very own personalized invitation in just 2 days!  Give them a heads up it’s coming so they are expecting it and it’s not overlooked.  Use the template below if you wish!  We’ve included a Principal Chat in the message as a way for parents to learn more.  This is a best practice however be sure to remove it from the template if you don’t plan to host one.  

All teachers should have entered at least a few weeks of events for the parents to see when they begin using the app.  They should also begin using the messaging tool to send newsletters to their parents as soon as the parent invitations are sent.  

Some tips to increase parent adoption after launch:

  • Consider showing the Sangha demo video at an upcoming parent meeting, back to school night, etc.
  • Ensure your teachers know how to answer the most common parent questions about Sangha.  
  • Hang the posters, post the web graphic on your website, and hand out the flyers we provided so parents have multiple reminders.
  • Encourage your teachers to put a transition date in place and begin using Sangha for everything relevant.  Anything that has a date associated with it can be added to the calendar and previous email can be sent through the Messages function.  

…………..

Subject: Sangha App Launching Tomorrow

Tomorrow you will receive a personalized invitation from Sangha as an SMS or email (support@sanghapp.com) on behalf of our school.  The header or subject will be “Invite from <SCHOOL>”.  Please open the email/SMS on your mobile device where you’ll find a link which walks you through a few easy steps to sign up and download our new app!  

NOTE: If you’re a returning parent, your existing login should work. Simply make sure you have updated to the latest version of the app. Also make sure notifications are enabled to receive alerts for new messages, reminders for tasks and upcoming signup deadlines.

If you need assistance, we’ll be walking through this process at a Principal Chat on <DATE> at <TIME> at <LOCATION>.  Feel free to join us!  
The teachers have already started entering data and looking forward to using the app with you.  Don’t miss out!   

Subject: Be one of the first to download <School name’s> new Parent App!!

 

This new communication tool will bring our messages, calendars, events, signups for parent teacher meetings, consent forms, RSVP, volunteering, and even payments to your fingertips.  Help us save paper and time by signing up and downloading the App. when you receive the email/SMS with the heading Sangha Mailer with the subject saying <SCHOOL> is inviting you to sign up for your class.  It will only take 30 seconds!

Make sure you turn on the push notification so you are able to receive the alerts.

Follow the steps in your personalized invite to ensure you signup for the full App.  You want to ensure you log in to receive the full App and not just the generic calendar version.

NOTE: If you’re a returning parent, your existing login should work. Simply make sure you have updated to the latest version of the app. Also make sure notifications are enabled to receive alerts for new messages, reminders for tasks and upcoming signup deadlines.

Please do not hesitate to contact me if you have any questions.

 

Subject: Nueva herramienta de comunicación de padres pronto.

El <FECHA (Date)> usted recibirá un correo electrónico de invitación para unirse a nuestra <ESCUELA (School)> aplicación de teléfono exclusiva llamada Sangha. Sangha, que significa “comunidad” en sánscrito, le permitirá tener conocimiento sobre la clase de su hijo y la escuela mientas está en el camino. La escuela y los profesores añadirán eventos al calendario Sangha y enviarán boletines de noticias, solicitudes de registro y mensajes a través de la aplicación móvil Sangha al alcance de sus dedos. Ya no más enviar una copia en papel del formulario de consentimiento, intentar recordar cuándo se ha registrado para ser voluntario, o buscar el correo electrónico del profesor del último mes.

 

Nota: Si usted es un padre que vuelve, su inicio de sesión existente debería funcionar. Simplemente asegúrese de que ha actualizado a la última versión de la aplicación. También asegúrese de que las notificaciones están habilitadas para recibir alertas de nuevos mensajes, recordatorios de tareas y fechas límite de registro por venir.

Para nuevos padres, su correo electrónico de invitación de Sangha le llegará a su bandeja de entrada el <FECHA> e incluirá el título “Invitación de <ESCUELA>” pidiéndole registrarse, crear una contraseña y descargar la aplicación (iOS o Android). Por razones de seguridad, su invitación está ligada directamente a su dirección de correo electrónico. Por lo tanto, usted no puede reenviársela a nadie más. Si le gustaría que otra persona además de usted esté incluida, por favor háganoslo saber.

 

Para saber más acerca de Sangha, eche un vistazo a estos recursos:

Vídeo de vista general: www.tinyurl.com/sanghaparent

Sitio web de Sangha: www.sanghapp.com

Subject: Lanzamiento de la aplicación Sangha mañana.

Mañana recibirá una invitación personalizada de Sangha (support@sanghapp.com) en nombre de nuestra escuela. El encabezado del asunto será “Invitación de <ESCUELA>”. Por favor abra el correo electrónico en su dispositivo móvil donde encontrará un enlace que le lleva a través de unos simples pasos para registrarse y descargar nuestra nueva aplicación.

Nota: Si usted es un padre que vuelve, su inicio de sesión existente debería funcionar. Simplemente asegúrese de que ha actualizado a la última versión de la aplicación. También asegúrese de que las notificaciones están habilitadas para recibir alertas de nuevos mensajes, recordatorios de tareas y fechas límite de registro por venir.

Si necesita asistencia, estaremos hablando sobre este proceso en la charla principal el <FECHA> a las <HORA> en <LOCALIZACIÓN>. Siéntase libre de unirse a nosotros.
Los profesores ya han empezado a introducir datos y están esperando utilizar la aplicación con usted. No se lo pierda.

Subject: Sea uno de los primeros en descargar la nueva aplicación de padres de <Nombre de la escuela (School’s name)>.

Esta nueva herramienta de comunicación traerá nuestros mensajes, calendarios, eventos, registros para reuniones de padres y profesores, formularios de consentimiento, RSVP y voluntariado al alcance de sus dedos. Ayúdenos a ahorrar papel y tiempo registrándose y descargando la aplicación cuando reciba el correo electrónico con el encabezado Sangha Mailer con el asunto que dice Marshall Pomeroy Elementary School le invita a registrarse para su clase. Solamente le llevará 30 segundos.

Asegúrese de encender las notificaciones de forma que pueda recibir las alertas.

Siga los pasos en su invitación personalizada para asegurar que se registra para la aplicación completa. Quiere asegurarse de iniciar sesión para recibir la aplicación completa y no solo la versión de calendario genérico.

Nota: Si usted es un padre que vuelve, su inicio de sesión existente debería funcionar. Simplemente asegúrese de que ha actualizado a la última versión de la aplicación. También asegúrese de que las notificaciones están habilitadas para recibir alertas de nuevos mensajes, recordatorios de tareas y fechas límite de registro por venir.
Por favor no dude en contactar conmigo si tiene alguna pregunta.

School Website Flyers, Outside Banners & Printed Flyers

Promote on school website on / or before launch date. Download flyers here

Promote via Banners on school campus . You can place order here. For best results Upload the banner file in .eps format from here. Please note that it will take a  week to deliver. (Cost is approx $58 per banner and approx $30 for shipping)

Print and send flyers home before / or after the launch. Download flyers here

 

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Back To School Night

Introduce Sangha to your parents with our fun presentation deck. (spanish version)